როგორ დავწეროთ სრულყოფილი პასუხი ოფისში, შვებულებამდე

მთავარი მოგზაურობის ეტიკეტი როგორ დავწეროთ სრულყოფილი პასუხი ოფისში, შვებულებამდე

როგორ დავწეროთ სრულყოფილი პასუხი ოფისში, შვებულებამდე

ჩვენთან გვაქვს ძროხის ხორცი, ამერიკელ მშრომელებო. წლევანდელმა პროექტმა: Time Off გამოკითხვამ ცხადყო, რომ ისევ უარს ამბობთ თქვენი ყველა ანაზღაურებადი დროის დასვენების დღეებზე. 2014 წლის ანგარიში საკმარისად შემაშფოთებელი იყო, 429 მილიონი შვებულების დღე გაფლანგვაში მიდიოდა, მაგრამ როგორც თქვენ ხართ, თქვენ უნდა წახვიდეთ და ახალი რეკორდი დაამყაროთ 658 მილიონმა დაკარგა შვებულების დღე 2015 წელს



რა არის გარიგება? არ მოგცემთ საკმარის ინსპირაციულ მოგზაურობის იდეებს? სამყარო, რომელიც იქ გელით, არ არის იმდენად საინტერესო, რომ გამოგლიჯოთ სავარძლის მოძრავი სკამიდან?

ჩვენ მოვისმინეთ ყველა საბაბი და სიმართლე გითხრათ, არცერთი არ არის საკმარისი. გსურთ კომპანიამ იცოდეს, რომ თქვენ თავდადებული ხართ? განათავსეთ თქვენი შვებულების მოთხოვნა სტატისტიკის შესახებ, რომელიც აკავშირებს გამოყენებულ PTO- ს კონცენტრაციის, პროდუქტიულობისა და სამუშაო ადგილზე კმაყოფილების გაზრდის მიზნით. ფული არ გაქვთ სამოგზაუროდ? დაიწყეთ ამ სახელმძღვანელოთი და გახსოვდეთ, რომ თქვენ მიიღებთ ანაზღაურებას მსოფლიოს დროში გატარებული დროისთვის. გაათანაბრეთ მხოლოდ იმ ხელფასის ექვივალენტის მგზავრობა. ძალიან ბევრი სამუშაოა? ჩვენ შეგვიძლია დავეხმაროთ ამაში.




მიუხედავად იმისა, რომ სიაში მხოლოდ ერთი რამ დგას თქვენს შორის ბალის სანაპიროზე, ოფისის გარეთ მოქმედი ავტომატური რეაგირება მაინც უნდა გადაიკვეთოს. იმის გამო, რომ თქვენ ყველანი აშკარად აკვიატებული შრომისმოყვარულები ხართ, შვებულების დრო აღარ გჭირდება, მითუმეტეს არ დაწერეთ შეტყობინება, რომელიც ხალხს ეუბნება, რომ ერთზე ხართ, ჩვენ მასზე ვიზრუნეთ.

აქ არის პროფესიონალური, ცხრა ეტაპიანი სახელმძღვანელო, სადაც შეგიძლიათ შექმნათ სრულყოფილი სამსახურიდან გამოსული ელ.ფოსტა - ელ.ფოსტა, რომელიც შთააგონებს ყველას, ვინც მას მოგზაურობის საშუალებას აძლევს.

ნაბიჯი 1: შეარჩიეთ შესაბამისი მისალმება.

შეიძლება ითქვას, რომ გაუგებარია, მაგალითად Hello, ან ნამდვილად შეგიძიათ განსაზღვროთ ტონი ტრადიციული მისალმების გამოყენებით თქვენი დანიშნულების ენაზე. ავტო-პასუხი ვინმეს, ვისაც, სავარაუდოდ, სჭირდება თქვენგან რაიმე, რაც ალოჰადან იწყება! ან Xin chào! მათ რაიმე ფორმით ნამდვილად არ გააბრაზებს. ყოველი შემთხვევისთვის, იქნებ მიჰყევით მას სწრაფი მადლობით.

მაგალითი:

გამარჯობა!

მადლობა თქვენი წერილისთვის.

ნაბიჯი 2: გაამჟღავნეთ თქვენი მოსალოდნელი ადგილმდებარეობა.

იმ შემთხვევაში, თუ ეს უკვე არ არის ნათელი, აქ მიზანია ხალხის ეჭვიანობა ისე, რომ ისინიც დაგეგმონ შვებულება, ასე რომ იყოს აღწერითი.

მაგალითი:

გამარჯობა!

მადლობა თქვენი წერილისთვის. მე შეიძლება ახლა მოტოციკლეტის უკანა მხარეს ვსრიალებ და ვტკბები ფუნთუშა ჩა , ან მშვიდობიანად დაათვალიერე ტაძრები ჰანოიში, ვიეტნამი, მაგრამ მე ოფისში არ ვარ.

ნაბიჯი 3: ხალხს უპასუხეთ.

ყველაზე მთავარი, ვინც მიიღებს თქვენს ავტომატურ პასუხს, სურს იცოდეს: როდის დაბრუნდებით? მაგრამ არ უთხრათ მათ ეს თარიღი. უთხარით მათ ამ თარიღზე რამდენიმე დღის შემდეგ და თქვენ მოგეჩვენებათ ისეთი ადამიანი, ვისაც შეეძლება ისეთი საოფისე ღონისძიებების ჩატარება, როგორიცაა Inbox Zero, როდესაც მოსალოდნელზე ადრე გიპასუხებთ.

მაგალითი:

გამარჯობა!

მადლობა თქვენი წერილისთვის. მე შეიძლება ახლა მოტოციკლეტის უკანა მხარეს ვსრიალებ და ვტკბები ფუნთუშა ჩა , ან მშვიდობიანად გაბრაზდნენ ტაძრები ჰანოიში, ვიეტნამი, მაგრამ მე არ ვარ ოფისში, სანამ დავბრუნდები ორშაბათს, 11 ივლისს, ოთხშაბათს, 13 ივლისს.

ნაბიჯი 4: მოხალისეებად მოიხადეთ ხარკი.

ახლა დროა გადავწყვიტოთ რომელი უნებლიე კოლეგის (ებ) ის შეწირვა გსურთ დაუყოვნებელი დახმარების ღმერთებს. ამის გაკეთება შეგიძლიათ როგორც ზოგადი კატასტროფის მითითება, ან კონკრეტული კატეგორიების მიხედვით, თუ არსებობს სხვადასხვა მითითებები თქვენი სამუშაოს სხვადასხვა მნიშვნელოვანი პასუხისმგებლობისთვის.

მაგალითი:

გამარჯობა!

მადლობა თქვენი წერილისთვის. მე შეიძლება ახლა მოტოციკლეტის უკანა მხარეს ვსრიალებ და ვტკბები ფუნთუშა ჩა ან ვიეტნამის ჰანოის ტაძრებში მშვიდობიანად გაბრაზება, მაგრამ მე არ ვარ ოფისში, სანამ ოთხშაბათს, 13 ივლისს დავბრუნდები. თუ დაუყოვნებელი დახმარება გჭირდებათ, გთხოვთ, შეაწუხოთ კონტაქტი mycoworker@company.com .

ნაბიჯი 5: დატოვეთ კონტაქტის ყველა პირადი მეთოდი.

მაცდურია თქვენი Gmail- ის ან მობილური ტელეფონის ნომრის დამატება კრიზისის შემთხვევაში, მაგრამ თქვენ უნდა დაიხიოთ უკან და ჰკითხოთ საკუთარ თავს: რამდენად მნიშვნელოვანია ჩემი საქმე ნამდვილად? ჩამოიშლება ბიზნესი დავიწყებას, თუ ერთ კითხვაზე არ ვპასუხობ? ალბათ არა, და თუ კი, ეს მაინც არ ჩანს თქვენი პრობლემა. თქვენ მიიღეთ ერთი კვირის უწყვეტი შვებულება. წაიღე დანაშაულის გარეშე.

მაგალითი:

გამარჯობა!

მადლობა თქვენი წერილისთვის. მე შეიძლება ახლა მოტოციკლეტის უკანა მხარეს ვსრიალებ და ვტკბები ფუნთუშა ჩა ან ვიეტნამის ჰანოის ტაძრებში მშვიდობიანად გაბრაზება, მაგრამ მე არ ვარ ოფისში, სანამ დაბრუნდება ოთხშაბათს, 13 ივლისს. თუ დაუყოვნებელი დახმარება გჭირდებათ, გთხოვთ დაუკავშირდეთ mycoworker@company.com . მე შეზღუდული ექნება ელ.ფოსტაზე წვდომა.

ნაბიჯი 6: შეაერთეთ თქვენი სოციალური სახელურები.

თქვენ გირჩევთ შეიტანოთ თქვენი საიტის ბმულები Twitter , Snapchat, Instagram და ა.შ. ანგარიშები. ყველამ იცის, რომ თქვენი პირადი ბრენდი სულაც არ არის პირადი. გარდა ამისა, თუ არსებობს სამუშაო საგანგებო სიტუაცია, ინსტაგრამი კომენტარის შეტყობინება ბევრად უფრო მეტად მიიპყრობს თქვენს ყურადღებას ვიდრე ელ.წერილი.

მაგალითი:

გამარჯობა!

მადლობა თქვენი წერილისთვის. მე შეიძლება ახლა მოტოციკლეტის უკანა მხარეს ვსრიალებ და ვტკბები ფუნთუშა ჩა ან ვიეტნამის ჰანოის ტაძრებში მშვიდობიანად გაბრაზება, მაგრამ მე არ ვარ ოფისში, სანამ დაბრუნდება ოთხშაბათს, 13 ივლისს. თუ დაუყოვნებელი დახმარება გჭირდებათ, გთხოვთ დაუკავშირდეთ mycoworker@company.com . მე ელ.ფოსტაზე წვდომა არ მექნება, მაგრამ Instagram– ში, Snapchat– სა და Twitter– ზე შეგიძლიათ ნახოთ, თუ რას ვაპირებ @myhandle– ზე.

ნაბიჯი 7: შეწყვიტეთ წერილის წაკითხვა.

თქვენ არაფერი დაგავიწყებთ. თქვენი სხეული მხოლოდ შიშის ამ გრძნობას ახდენს იმის გამო, რომ თითქმის მთელ ჩვენს სამუშაო ცხოვრებას სამუშაო მაგიდასთან და სიღრმეში ვატარებთ, თქვენ გეშინიათ დატოვოთ თქვენი კაბინა კომფორტის ზონიდან. Დააიგნორე.

მაგალითი:

გამარჯობა!

მადლობა თქვენი წერილისთვის. მე შეიძლება ახლა მოტოციკლეტის უკანა მხარეს ვსრიალებ და ვტკბები ფუნთუშა ჩა ან ვიეტნამის ჰანოის ტაძრებში მშვიდობიანად გაბრაზება, მაგრამ მე არ ვარ ოფისში, სანამ დაბრუნდება ოთხშაბათს, 13 ივლისს. თუ დაუყოვნებელი დახმარება გჭირდებათ, გთხოვთ დაუკავშირდეთ mycoworker@company.com . მე ელ.ფოსტაზე წვდომა არ მექნება, მაგრამ Instagram– ში, Snapchat– სა და Twitter– ზე შეგიძლიათ ნახოთ, თუ რას ვაპირებ @myhandle– ზე. საგანგებო ვითარების შემთხვევაში, გთხოვთ, დარეკოთ ჩემს საკანში

ნაბიჯი 8: გამოსვლა.

კიდევ ერთხელ, ისევე როგორც მისალმება, თქვენ შეიძლება იყოთ მოსაწყენი და თქვათ მსგავსი რამ, ან შეგიძლიათ გადააჭარბოთ უცხო ენაზე დაკვრას, მაგრამ არ არის უკეთესი, რომ ნამდვილად გამოიყენოთ თქვენი PTO დღის კუთხის გამოყენება?

მაგალითი:

გამარჯობა!

მადლობა თქვენი წერილისთვის. მე შეიძლება ახლა მოტოციკლეტის უკანა მხარეს ვსრიალებ და ვტკბები ფუნთუშა ჩა ან ვიეტნამის ჰანოის ტაძრებში მშვიდობიანად გაბრაზება, მაგრამ მე არ ვარ ოფისში, სანამ დაბრუნდება ოთხშაბათს, 13 ივლისს. თუ დაუყოვნებელი დახმარება გჭირდებათ, გთხოვთ დაუკავშირდეთ mycoworker@company.com . მე ელ.ფოსტაზე წვდომა არ მექნება, მაგრამ Instagram– ში, Snapchat– სა და Twitter– ზე შეგიძლიათ ნახოთ, თუ რას ვაპირებ @myhandle– ზე.

როდის არის თქვენი შემდეგი არდადეგები?

მე

ნაბიჯი 9: დააყენეთ და დაივიწყეთ.

კარგი, უფლება გაქვთ ერთხელ ელ.ფოსტით გაგზავნოთ ელ.წერილი მხოლოდ თქვენი შედევრის აღფრთოვანებისთვის, რომ დარწმუნდეთ რომ მუშაობს. მაგრამ ამის შემდეგ, არა. Მეტი აღარ. წადით და ისიამოვნეთ შვებულების დღეებით, რომელთა გადასახადსაც იღებთ.